Bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú đơn giản, tiện lợi và hiệu quả? Google Keep chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Trong thế giới công nghệ số ngày nay, việc ghi chú nhanh chóng và truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị là vô cùng quan trọng. Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí được phát triển bởi “ông lớn” Google, cho phép bạn lưu trữ ghi chú, danh sách, hình ảnh và thậm chí cả ghi chú thoại một cách dễ dàng.
Vậy Google Keep là gì? Ưu điểm vượt trội và cách sử dụng Google Keep như thế nào để tối ưu hiệu quả công việc? Hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Google Keep là gì? Tại sao nên sử dụng Google Keep?
Google Keep là ứng dụng ghi chú đa nền tảng, cho phép bạn ghi chú nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, trên cả điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Điểm mạnh của Google Keep nằm ở sự đơn giản, dễ sử dụng và khả năng đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị.
Dưới đây là một số lợi ích tuyệt vời khi sử dụng Google Keep:
- Giao diện đơn giản, trực quan: Dễ dàng sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu.
- Đồng bộ hóa đa nền tảng: Truy cập ghi chú của bạn từ mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ đa dạng định dạng: Tạo ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, ghi chú thoại và thậm chí chèn hình ảnh vào ghi chú.
- Khả năng chia sẻ và cộng tác: Dễ dàng chia sẻ ghi chú với người khác và làm việc nhóm hiệu quả.
- Tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm ghi chú của bạn một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tích hợp với các ứng dụng Google khác: Kết nối liền mạch với Google Drive, Google Calendar và Gmail.
Hướng dẫn sử dụng Google Keep chi tiết từ A đến Z
1. Cách tạo ghi chú mới trên Google Keep
Tạo ghi chú văn bản:
- Bước 1: Truy cập Google Keep tại địa chỉ //keep.google.com/ hoặc mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại.
- Bước 2: Nhấp vào mục “Ghi chú” hoặc biểu tượng dấu “+” để tạo ghi chú mới.
- Bước 3: Nhập tiêu đề và nội dung ghi chú vào khung tương ứng.
- Bước 4: Nhấn “Đóng” hoặc nhấp ra ngoài ghi chú để lưu.
Tạo ghi chú hình ảnh:
- Bước 1: Mở Google Keep và nhấn vào biểu tượng ghi chú bằng hình ảnh.
- Bước 2: Chọn ảnh từ thư viện hoặc chụp ảnh mới.
- Bước 3: Nhập tiêu đề và nội dung (nếu cần) cho ghi chú.
- Bước 4: Nhấn “Đóng” hoặc nhấp ra ngoài ghi chú để lưu.
Tạo ghi chú bằng giọng nói (chỉ hỗ trợ trên điện thoại và máy tính bảng):
- Bước 1: Mở ứng dụng Google Keep.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Nói” ở dưới cùng.
- Bước 3: Nói ghi chú của bạn khi micrô xuất hiện. Văn bản ghi chú sẽ tự động được chuyển đổi từ giọng nói.
2. Chỉnh sửa nội dung ghi chú
- Bước 1: Mở ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 2: Thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Bước 3: Sử dụng các biểu tượng “Hoàn tác” và “Làm lại” để quản lý thay đổi.
- Bước 4: Ghi chú sẽ tự động được lưu.
3. Tùy chỉnh ghi chú với màu sắc
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn đổi màu.
- Bước 2: Nhấp vào phần “Thay đổi màu” và chọn màu sắc bạn thích.
4. Tạo danh sách kiểm tra (checklist)
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Danh sách mới” (hình vuông có dấu tick) để tạo danh sách mới.
- Bước 2: Nhập tiêu đề và các mục vào danh sách.
- Bước 3: Nhấn “Đóng” để lưu danh sách.
5. Gắn nhãn cho ghi chú
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn gắn nhãn.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Thêm” và chọn “Thêm nhãn”.
- Bước 3: Chọn nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới.
6. Ghim ghi chú quan trọng
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn ghim.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Ghim”.
7. Lưu trữ và xóa ghi chú
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn lưu trữ.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Lưu trữ”.
- Bước 3: Để hủy lưu trữ, vào menu “Lưu trữ” và chọn ghi chú muốn hủy, sau đó nhấn vào biểu tượng “Hủy lưu trữ”.
8. Tạo lời nhắc cho ghi chú
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn tạo lời nhắc.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Nhắc tôi”.
- Bước 3: Chọn ngày, giờ hoặc địa điểm cho lời nhắc.
9. Chia sẻ ghi chú và cộng tác
- Bước 1: Chọn ghi chú bạn muốn chia sẻ.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Cộng tác viên”.
- Bước 3: Nhập email của người bạn muốn chia sẻ và nhấn “Lưu”.
Kết luận
Google Keep là một công cụ ghi chú mạnh mẽ và tiện lợi, giúp bạn quản lý công việc và cuộc sống một cách hiệu quả. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích, Google Keep là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi đối tượng người dùng. Hãy bắt đầu sử dụng Google Keep ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi của nó!
