Bài viết này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn dễ dàng cài đặt email trên ứng dụng phổ biến này, từ đó khai thác tối đa những tính năng hữu ích mà Outlook mang lại.
Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã từng sử dụng Outlook, hướng dẫn chi tiết dưới đây với hình ảnh minh họa sẽ giúp bạn tự tin cài đặt và quản lý email một cách chuyên nghiệp.
Chuẩn bị trước khi cài đặt
Để việc cài đặt diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những thông tin sau:
- Ứng dụng Outlook 2016: Đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm Outlook 2016 trên máy tính.
- Thông tin tài khoản email: Bao gồm địa chỉ email và mật khẩu.
- Thông tin máy chủ: Bạn cần biết địa chỉ máy chủ POP3/IMAP và SMTP của nhà cung cấp dịch vụ email. Ví dụ: Gmail sử dụng
pop.gmail.comcho POP3/IMAP vàsmtp.gmail.comcho SMTP.
Hướng dẫn cài đặt email lần đầu trên Outlook 2016
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở ứng dụng Outlook 2016.
- Chọn Yes tại giao diện Add an Email Account, sau đó chọn Next.
- Tại giao diện Auto Account setup, chọn Manually configure server settings or additional server types rồi bấm Next.
- Chọn POP or IMAC trong giao diện Choose Service, tiếp tục bấm Next.
- Tiến hành cài đặt tài khoản POP and IMAP. Chọn Next để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành, Outlook 2016 sẽ tự động khởi động.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
Bước 2: Tại giao diện Add an Email Account, chọn Yes và sau đó chọn Next.
Bước 3: Trong giao diện Add New Account, chọn Manually configure server settings or additional server types và bấm Next.
Bước 4: Tại giao diện Choose Service, chọn POP or IMAC và bấm Next.
Bước 5: Tiến hành cài đặt tài khoản POP and IMAP, sau đó chọn More setting.
Bước 6: Sau khi chọn More Setting, chọn tab Outgoing Sever và tick chọn như hình minh họa. (Hãy chèn hình ảnh minh họa từ bài viết gốc tại đây)
Bước 7: Chọn tab Advanced và cài đặt như hình minh họa. Bấm OK để hoàn thành. (Hãy chèn hình ảnh minh họa từ bài viết gốc tại đây)
Bước 8: Sau khi cài đặt xong, chọn Test Account Setting để kiểm tra. Sau đó, bấm Next.
Sau khi hoàn tất các bước trên, Outlook sẽ tự động khởi động lại và email của bạn đã được cài đặt thành công.
Hướng dẫn thêm tài khoản email trên Outlook 2016
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
- Chọn File > Info.
- Tại giao diện Account Information, chọn + Add Account.
- Thực hiện các bước từ bước 3 đến khi hoàn thành như phần hướng dẫn cài đặt lần đầu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Outlook.
Bước 2: Tại màn hình làm việc của Outlook, chọn File (phía trên góc trái màn hình).
Bước 3: Chọn Info, sau đó chọn + Add Account.
Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị giao diện Auto Account Setup. Thực hiện các bước từ bước 3 phần hướng dẫn cài đặt lần đầu cho đến khi hoàn thành.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách cài đặt email trên Outlook 2016.
Hãy thực hiện theo các bước và trải nghiệm ngay cách quản lý email hiệu quả với Outlook! Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé.
