Biểu đồ tròn là một lựa chọn tuyệt vời! Hãy cùng MinhGame.net khám phá cách vẽ biểu đồ tròn trong Word đơn giản và nhanh chóng, biến những con số khô khan thành thông tin dễ hiểu và thu hút.
Bạn sẽ bất ngờ với khả năng “thiên biến vạn hóa” của biểu đồ tròn, từ việc thể hiện tỷ lệ phần trăm, so sánh dữ liệu, đến việc tạo điểm nhấn cho báo cáo, thuyết trình. Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng thử sức với công cụ này, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, kèm hình ảnh minh họa cụ thể.
Biểu đồ tròn “thần thánh” ứng dụng được trong những trường hợp nào?
Sử dụng biểu đồ tròn trong Word giúp bạn:
- “Thổi hồn” vào những con số: Biểu đồ tròn giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin hơn so với việc đọc một bảng số liệu dài dòng.
- Truyền tải thông điệp hiệu quả: Hình ảnh trực quan của biểu đồ tròn giúp làm nổi bật ý chính và thu hút sự chú ý của người xem.
- Tùy biến linh hoạt: Word cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ tròn theo nhiều cách, từ màu sắc, kích thước, đến vị trí, giúp bạn tạo ra biểu đồ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Muôn hình vạn trạng với 5 dạng biểu đồ tròn phổ biến trong Word
- Biểu đồ hình tròn 2D (Pie): “Gương mặt thân quen” thường được sử dụng để biểu thị tỷ lệ phần trăm trong báo cáo.
- Biểu đồ hình tròn 3D (3-D Pie): Tăng thêm phần sinh động cho báo cáo của bạn với hiệu ứng 3D bắt mắt.
- Biểu đồ tròn lớn + biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie): “Đi sâu vào chi tiết” bằng cách thể hiện các phần nhỏ trong một phần lớn của biểu đồ tròn.
- Biểu đồ tròn + biểu đồ cột (Bar of Pie): Kết hợp “sức mạnh” của biểu đồ tròn và biểu đồ cột để trình bày dữ liệu chi tiết và rõ ràng hơn.
- Biểu đồ hình Doughnout: Thể hiện sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian bằng cách thêm các vòng tròn mới vào bên trong biểu đồ.
Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ tròn trong Word
Bước 1: Chọn “nơi an cư” cho biểu đồ
- Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn biểu đồ.
- Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
- Click vào biểu tượng Chart.
Bước 2: “Tuyển chọn” dạng biểu đồ phù hợp
- Trong hộp thoại Insert Chart, chọn Pie.
- Lựa chọn dạng biểu đồ tròn mà bạn muốn sử dụng.
Bước 3: “Gán số liệu” cho biểu đồ
- Một bảng tính sẽ xuất hiện.
- Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính này.
- Sau khi nhập xong, bạn có thể đóng bảng tính.
- Để mở lại bảng tính, click chuột phải vào biểu đồ và chọn Edit Data.
Tích chọn ô Data Labels
“Tút tát” cho biểu đồ thêm phần chuyên nghiệp với các thao tác chỉnh sửa đơn giản
1. “Đặt tên” cho biểu đồ thêm phần ấn tượng
- Click vào phần tiêu đề của biểu đồ.
- Xóa hoặc thêm chữ, ký tự theo ý muốn.
2. “Di chuyển” biểu đồ đến vị trí mong muốn
- Nhấn giữ vào vùng trống trong biểu đồ.
- Kéo biểu đồ đến vị trí bạn muốn.
3. “Điều chỉnh kích thước” cho biểu đồ thêm phần cân đối
- Di chuyển con trỏ chuột đến một trong 8 hình tròn ở viền bên ngoài biểu đồ.
- Nhấn giữ chuột và kéo đến khi đạt kích thước mong muốn.
4. Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ
- Click vào dấu + màu xanh trên biểu đồ.
- Tích chọn ô Data Labels.
5. Thay đổi vị trí hiển thị của số liệu
- Click vào dấu + màu xanh trên biểu đồ.
- Di chuyển chuột tới phần Data Labels.
- Chọn dấu mũi tên màu đen.
- Lựa chọn vị trí hiển thị số liệu phù hợp:
- Center: Ở giữa các phần.
- Inside End: Ngoài rìa bên trong của các phần.
- Outside End: Ngoài rìa bên ngoài của các phần.
- Best Fit: Vị trí phù hợp nhất.
- Data Callout: Ở bên ngoài gần rìa nhưng có chú thích dữ liệu.
6. “Thay áo mới” cho biểu đồ với bảng màu đa dạng
- Cách 1: Click vào Char Styles > chọn Color > chọn màu bạn muốn.
- Cách 2: Mở thẻ Design > Click vào Change Color > chọn màu bạn muốn.
7. “Thay đổi bố cục” của biểu đồ cho phù hợp với nội dung
- Mở thẻ Design.
- Chọn Quick Layout.
- Lựa chọn bố cục bạn muốn.
8. “Làm nổi bật” một phần dữ liệu trên biểu đồ
- Click đúp vào phần bạn muốn tách.
- Nhấn giữ chuột ở phần đó và kéo ra khỏi biểu đồ.
9. Xoay biểu đồ tròn theo ý muốn
- Click chuột phải vào biểu đồ tròn.
- Chọn Data Format Data Series….
- Điều chỉnh thanh kéo tại Angel of first slice.
Xóa bỏ biểu đồ tròn nhanh chóng
- Click vào vùng trống của biểu đồ.
- Nhấn phím Delete.
Lời kết
Vẽ biểu đồ tròn trong Word thật đơn giản phải không nào! Với những hướng dẫn chi tiết và hình ảnh minh họa, MinhGame.net hy vọng bạn đã có thể tự tin tạo ra những biểu đồ ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay những kiến thức bổ ích này để nâng tầm cho tài liệu của bạn nhé!
