Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gộp Nhiều File Word Thành 1 File Đơn Giản

Việc gộp nhiều file Word thành một là nhu cầu phổ biến, đặc biệt là khi bạn cần tổng hợp tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Thao tác này tưởng chừng phức tạp nhưng lại vô cùng đơn giản với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Cách Gộp Nhiều File Word Trên Điện Thoại

Để gộp file Word trên điện thoại, bạn cần chuyển đổi tất cả file Word (.docx) sang định dạng PDF trước. Sau đó, bạn có thể dễ dàng gộp các file PDF này trực tiếp trên các trang web trực tuyến.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, được thực hiện trên điện thoại Samsung (Bạn có thể thực hiện tương tự trên các thiết bị khác):

Bước 1: Chuyển Đổi File Word Sang PDF

1. Mở ứng dụng quản lý file trên điện thoại và chọn file Word cần chuyển đổi.
2. Chọn “Chia sẻ” hoặc “Gửi đến”.
3. Chọn “Lưu dưới dạng PDF” hoặc “Xuất sang PDF”.
4. Chọn vị trí lưu trữ và đổi tên file (nếu cần) rồi nhấn “Lưu”.

Bước 2: Gộp Các File PDF

1. Truy cập website Smallpdf.
2. Chọn “Xem tất cả” > “Ghép PDF”.
3. Chọn “Chọn tệp” và chọn các file PDF bạn muốn gộp.
4. Chọn “Hợp nhất các tệp”.
5. Sau khi gộp xong, bạn có thể tải file PDF đã gộp về máy.

Bước 3: Chuyển Đổi File PDF Sang Word (Nếu cần)

1. Truy cập website Smallpdf.
2. Chọn “Tiếp tục PDF sang Word”.
3. Chọn “Tải xuống” để tải file Word đã chuyển đổi về máy.

2. Cách Gộp Nhiều File Word Trên Máy Tính

Có hai cách để gộp file Word trên máy tính: gộp trực tiếp trong Word hoặc sử dụng trang web trực tuyến.

2.1 Gộp Trực Tiếp Trong Word

Đối với Word 2003, 2007, 2010:

1. Mở file Word đầu tiên.
2. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn nội dung từ file Word khác.
3. Chọn “Insert” > “Object” > “Text from File”.
4. Chọn file Word bạn muốn chèn và nhấn “Insert”.
5. Lặp lại bước 3 và 4 để chèn thêm các file khác.

Đối với Word 2013, 2016, 365:

1. Mở file Word đầu tiên.
2. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn nội dung từ file Word khác.
3. Chọn “Insert” > “Object” > “Text from File”.
4. Chọn file Word bạn muốn chèn.
5. Ở mục “Insert”, chọn “Insert as Link” để chèn nội dung dưới dạng liên kết hoặc chọn “Display as Icon” để chèn nội dung dưới dạng biểu tượng.
6. Lặp lại bước 3, 4 và 5 để chèn thêm các file khác.

2.2 Gộp Trên Trang Web

Tương tự như cách gộp file Word trên điện thoại, bạn cần chuyển đổi file .docx sang file .pdf trước.

Bước 1: Chuyển Đổi File Word Sang PDF

1. Mở file Word cần chuyển đổi.
2. Chọn “File” > “Save as” > “Browse”.
3. Chọn vị trí lưu trữ, đặt tên cho file và chọn *“PDF (.pdf)” trong mục “Save as type”**.
4. Nhấn “Options”.
5. Tích vào “Create bookmarks using” > “Headings”.
6. Nhấn “OK” > “Save”.

Bước 2: Gộp File PDF

Thực hiện theo hướng dẫn gộp file PDF tại đây.

Kết Luận

Trên đây là các cách gộp nhiều file Word thành một file duy nhất trên điện thoại và máy tính.

Bạn đã sẵn sàng để sắp xếp lại kho tàng tài liệu Word của mình chưa? Hãy thử áp dụng ngay các cách trên và chia sẻ kết quả với chúng tôi nhé!