Việc gộp ô hay Merge Cells trên Excel là thao tác khá quen thuộc với người dùng. Thay vì sử dụng chuột, bạn hoàn toàn có thể thực hiện gộp ô bằng phím tắt một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng khám phá ngay nhé!
I. Merge Cells Trong Excel Là Gì? Ứng Dụng Của Việc Gộp Ô Trong Excel
Merge Cells, hay gộp ô trong Excel, là thao tác kết hợp nhiều ô được chọn thành một ô duy nhất. Thao tác này thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Tạo tiêu đề cho bảng tính hoặc cho nhiều cột.
- Nhập dữ liệu vào các ô có kích thước lớn.
- Xử lý lỗi dư ô, thừa ô trong quá trình làm việc.
Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái của vùng chọn sẽ được giữ lại sau khi gộp, dữ liệu trong các ô còn lại sẽ bị xóa.
- Nếu nút Merge & Center có màu xám, có thể bạn đang chỉnh sửa dữ liệu trong ô. Nhấn Enter và thử gộp ô lại.
- Bạn không thể gộp ô khi đang sử dụng bảng trong Excel. Hãy chuyển bảng thành các ô dữ liệu thông thường trước (click chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range).
- Bạn không thể chọn riêng các ô đã gộp và chưa gộp bằng công cụ của Excel.
II. Các Phím Tắt Gộp Ô Trong Excel
1. Các Phím Tắt Mặc Định Trong Excel
Excel cung cấp sẵn các phím tắt để gộp ô nhanh chóng.
Ví dụ: Gộp các ô từ A1 đến E1 thành một ô để làm tiêu đề cho bảng tính.
Cách thực hiện:
- Bôi đen các ô từ A1 đến E1.
- Nhấn giữ phím Alt > Nhấn phím H > Nhấn phím M để chọn công cụ Merge > Nhấn phím M lần nữa để gộp các ô đã chọn.
Bôi đen toàn bộ các ô từ A1 đến E1
Giải thích:
- Alt: Hiển thị các phím tắt trên thanh Ribbon.
- H: Chọn thẻ Home.
- M: Chọn công cụ Merge.
Lưu ý: Giữ phím Alt trong suốt quá trình thao tác.
2. Tự Tạo Phím Tắt Gộp Ô Trong Excel
Bạn có thể tự tạo phím tắt gộp ô trong Excel bằng công cụ Macro.
Ví dụ: Tạo phím tắt Ctrl + Q để gộp các ô từ A1 đến E1.
Cách thực hiện:
- Mở file Excel > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic.
- Chọn Insert > Module.
- Sao chép đoạn mã sau vào hộp thoại:
Sub MergeColumns() Selection.MergeCells = True End Sub - Nhấn Alt + Q để quay lại Excel > Nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ Macro > Chọn MergeColumns > Nhấn Options.
- Trong mục Shortcut key, nhập q > Nhấn OK > Cancel.
- Bôi đen các ô cần gộp > Nhấn Ctrl + Q để gộp.
Lưu ý: Phím tắt bạn đặt không được trùng với các phím tắt mặc định của Excel.
Kết Luận
Trên đây là tổng hợp các phím tắt gộp ô trong Excel giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo các phím tắt này nhé!
Bạn còn biết thêm phím tắt nào hữu ích trong Excel? Hãy chia sẻ với mọi người bằng cách để lại bình luận bên dưới!
