Bạn đã bao giờ đau đầu khi phải giải thích một vấn đề phức tạp trong Excel cho đồng nghiệp? Hay muốn để lại ghi chú nhắc nhở bản thân về những thay đổi trong bảng tính? Đừng lo, “bí kíp võ công” tạo Comment trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề!
Cùng mình khám phá tuyệt chiêu này để chinh phục Excel và trở thành bậc thầy “soạn thảo” văn bản chuyên nghiệp nhé!
I. Khi Nào Thì Bạn Cần Đến Comment Trong Excel?
Giống như việc bạn “tag” bạn bè vào một bức ảnh thú vị trên mạng xã hội, Comment (bình luận) trong Excel là cách bạn tương tác trực tiếp với dữ liệu.
Hãy tưởng tượng, thay vì những ô số khô khan, bạn có thể:
- Gắn cờ đỏ: Cho những điểm cần chú ý đặc biệt.
- Mở diễn đàn: Cho phép mọi người thảo luận, góp ý trực tiếp.
- Lưu giữ lịch sử: Ghi lại chi tiết những thay đổi dữ liệu.
- Nhắc nhở bản thân: Tạo ghi chú cho những việc cần làm.
II. “Thần Tốc” Với Cách Tạo, Xóa, Sao Chép, Hiện, Ẩn Comment Bằng Chuột
Ưu điểm:
- Nhanh như chớp: Thao tác trực tiếp, không cần nhớ nhiều lệnh.
- Dễ như ăn kẹo: Thực hiện đơn giản, ai cũng làm được.
Nhược điểm:
- Ít lựa chọn: Không có nhiều tùy chỉnh nâng cao.
1. Tạo Comment “thư tín” trong nháy mắt:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào “ngôi nhà” của Comment (ô bạn muốn tạo) > Chọn “Insert Comment”.
- Bước 2: Bắt đầu “gõ” nội dung bạn muốn gửi gắm.
- Bước 3: Nhấp ra ngoài để “gửi” Comment > Di chuyển chuột đến ô có dấu hiệu đặc biệt (tam giác đỏ) để đọc “thư”.
Tạo Comment
2. Chỉnh sửa Comment – “Bút sa gà chết” đã là chuyện xưa:
- Bước 1: Chuột phải vào ô chứa Comment “lạc trôi” > Chọn “Edit Comment”.
- Bước 2: Thay đổi nội dung theo ý muốn.
Lưu ý: Bạn có thể “tô son điểm phấn” cho Comment thêm phần lung linh bằng cách định dạng font chữ, màu sắc…
3. “Nhân bản” Comment – Lan tỏa thông điệp:
- Bước 1: Nhấp chuột phải > Chọn “Edit Comment”.
- Bước 2: Quét chọn “vùng đất” chứa nội dung Comment cần sao chép.
- Bước 3: Nhấp chuột phải và chọn “Copy”.
4. Ẩn/Hiện Comment – Chơi trò “ú tim” với dữ liệu:
- Bước 1: Chuột phải vào ô “ẩn chứa bí mật” > Chọn “Show/Hide Comment” để “lật bài”.
- Bước 2: Để ẩn Comment, thao tác tương tự nhưng chọn “Hide Comment”.
5. Xóa Comment – Khi “lời nói gió bay”:
- Nhấp chuột phải vào ô chứa Comment > Chọn “Delete”.
III. Khám Phá “Vũ Trụ” Tùy Chỉnh Comment Với Thanh Ribbon
Ưu điểm:
- Muôn hình vạn trạng: Cho phép bạn “nhào nặn” Comment theo ý muốn.
Nhược điểm:
- Hơi “hack não”: Cần nhớ nhiều thao tác và lệnh.
(Các bước thực hiện tương tự như phần II, chỉ khác cách truy cập lệnh thông qua thanh Ribbon)
Lời Kết
Vậy là bạn đã nắm trong tay “bí kíp” tạo Comment trong Excel. Hãy áp dụng ngay để công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè cùng biết nhé!
