Trong bài viết này, Minh Game sẽ “bật mí” cho bạn cách sử dụng hàm MIN, MAX có điều kiện trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
I. Hàm MIN, MAX có điều kiện là gì? Tại sao lại “thần thánh” đến vậy?
Hàm MIN, MAX có điều kiện là sự kết hợp hoàn hảo giữa hàm IF và hàm MIN/MAX, giúp bạn “xử lý” dữ liệu một cách hiệu quả. Thay vì phải lọc dữ liệu thủ công, bạn chỉ cần nhập công thức và Excel sẽ tự động tìm ra giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất phù hợp với điều kiện bạn đặt ra.
Ưu điểm vượt trội:
- Tìm kiếm “thần tốc”: Nhanh chóng tìm ra giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong bảng dữ liệu “siêu to khổng lồ” mà không cần mất công lọc dữ liệu thủ công.
- Kết hợp “ăn ý”: “Nâng cấp” sức mạnh khi kết hợp với các hàm khác trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
Lưu ý: Phiên bản Office 365 hỗ trợ hàm MAXIFS thay thế cho MAX có điều kiện. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tham khảo cách làm bên dưới cho các phiên bản khác.
II. Hướng dẫn sử dụng hàm MIN có điều kiện trong Excel – “Dễ như ăn kẹo”!
1. Cú pháp hàm – “Bỏ túi” ngay công thức “thần thánh”:
Trong Excel, bạn nhập hàm =MIN(IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])) vào ô muốn hiển thị kết quả.
Trong đó:
- logical_test: Điều kiện cần thỏa mãn (ví dụ: cột “Lớp” phải là “Lớp A2”).
- [value_if_true]: Cột trả về kết quả nếu điều kiện đúng (ví dụ: cột “Điểm”).
- [value_if_false]: Cột trả về kết quả nếu điều kiện sai (có thể để trống “”).
2. Ví dụ minh họa – “Học đi đôi với hành” mới hiệu quả:
Bài toán: Tính điểm thấp nhất của học sinh lớp A2 trong bảng dữ liệu sau:
| Lớp | Điểm |
|---|---|
| Lớp A1 | 8 |
| Lớp A2 | 7 |
| Lớp A1 | 9 |
| Lớp A2 | 6 |
| Lớp A2 | 8 |
| Lớp A1 | 7 |
Bước 1: Nhập hàm =MIN(IF(A2:A7=”Lớp A2″,B2:B7,””)) vào ô muốn hiển thị kết quả.
Nhập hàm MIN có điều kiện
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả: Điểm thấp nhất của học sinh lớp A2 là 6.
III. Sử dụng hàm MAX có điều kiện – “Nâng cao” kỹ năng Excel!
Cú pháp hàm MAX có điều kiện tương tự như hàm MIN, bạn chỉ cần thay MIN thành MAX.
Ví dụ: Dựa theo bảng dữ liệu trên, để tìm điểm cao nhất của học sinh lớp A1, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập hàm =MAX(IF(A2:A7=”Lớp A1″,B2:B7,””)) vào ô muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả: Điểm cao nhất của học sinh lớp A1 là 9.
Lời kết
Vậy là Minh Game đã chia sẻ xong cách sử dụng hàm MIN và MAX có điều kiện trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn “nâng cấp” kỹ năng Excel của mình và áp dụng thành công vào công việc. Đừng quên theo dõi Minh Game để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay ho khác nhé!
