Trong thời đại công nghệ số, việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và hiệu quả là vô cùng quan trọng. Đối với người dùng Excel, việc chụp màn hình bảng tính để chia sẻ dữ liệu, tạo báo cáo trực quan hoặc đơn giản là lưu trữ thông tin đã trở nên vô cùng phổ biến.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chụp màn hình Excel một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp chụp màn hình Excel đơn giản, nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng lưu giữ và chia sẻ thông tin quan trọng.
1. Chụp Màn Hình Excel Trực Tiếp
1.1. Chụp Toàn Bộ Màn Hình Excel
Bước 1:
- Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
- Click vào biểu tượng Screenshot.
Chọn tab Insert và Screenshot
Bước 2:
- Chọn hình ảnh thu nhỏ hiển thị toàn bộ màn hình Excel.
- Hình ảnh sẽ được tự động chèn vào bảng tính.
Chọn tab Insert và Screenshot
Bước 3:
- Để cắt ảnh vừa chèn, chọn tab Format.
- Chọn Crop và điều chỉnh kích thước ảnh theo ý muốn.
- Nhấn Crop để lưu lại.
Chọn tab Insert và Screenshot
1.2. Chụp Một Phần Màn Hình Excel
Bước 1: Lặp lại Bước 1 của phần Chụp Toàn Màn Hình.
Bước 2:
- Thay vì chọn ảnh thu nhỏ, click vào Screen Clipping.
Chọn tab Insert và Screenshot
Bước 3:
- Kéo chuột để chọn vùng muốn chụp trên màn hình.
- Thả chuột, ảnh chụp sẽ được tự động chèn vào bảng tính.
- Bạn có thể cắt và chỉnh sửa ảnh như ở phần Chụp Toàn Màn Hình.
1.3. Chụp Bảng Excel Thành Hình Ảnh
Bước 1:
- Bôi đen vùng bảng tính muốn chụp.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 2:
- Trong tab Home, chọn Paste.
- Chọn Paste as Picture.
Chọn tab Insert và Screenshot
2. Chụp Màn Hình Máy Tính
Ngoài cách chụp màn hình trực tiếp trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt chụp màn hình máy tính:
- Windows: Phím PrtScn (Print Screen) để chụp toàn màn hình, Alt + PrtScn để chụp cửa sổ đang hoạt động.
- Mac: Shift + Command + 3 để chụp toàn màn hình, Shift + Command + 4 để chụp vùng chọn.
Sau đó, bạn có thể dán ảnh chụp vào Excel bằng phím tắt Ctrl + V.
3. Sử Dụng Phần Mềm Chụp Màn Hình
Nếu muốn chức năng chụp màn hình đa dạng hơn, bạn có thể sử dụng các phần mềm chụp màn hình chuyên dụng như:
- Snagit: Cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa ảnh, ghi chú, tạo hiệu ứng…
- Lightshot: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cho phép chỉnh sửa ảnh trực tiếp.
- Snipping Tool: Tích hợp sẵn trên Windows, cho phép chụp toàn màn hình, cửa sổ hoặc vùng chọn.
- Camtasia: Phần mềm quay phim và chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp.
- FastStone Capture: Nhẹ gọn, hỗ trợ nhiều chế độ chụp và chỉnh sửa ảnh cơ bản.
Kết Luận
Bài viết đã giới thiệu đến bạn các cách chụp màn hình Excel đơn giản và nhanh chóng. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để lưu giữ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả!
