Bạn đang đau đầu vì chiếc máy in “bỗng dưng” từ chối in file PDF, dù trước đó vẫn hoạt động bình thường? Đừng vội lo lắng! Bài viết này trên mingame.net sẽ giúp bạn “bắt bệnh” và khắc phục nhanh chóng lỗi máy in không in được file PDF.
Tại sao máy in không in được file PDF?
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in không in được file PDF. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:
- Lỗi kết nối: Máy in chưa được kết nối với máy tính hoặc kết nối không ổn định.
- Lỗi driver: Driver máy in bị lỗi thời, bị lỗi hoặc không tương thích với hệ điều hành.
- Lỗi file PDF: File PDF bị lỗi, dung lượng quá lớn hoặc sử dụng font chữ đặc biệt mà máy in không hỗ trợ.
- Lỗi phần mềm: Phần mềm đọc file PDF (ví dụ: Adobe Reader) gặp sự cố hoặc xung đột phần mềm.
- Lỗi phần cứng: Máy in bị hỏng phần cứng như kẹt giấy, hết mực,…
Cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF
Dựa vào những nguyên nhân trên, mingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF một cách chi tiết và dễ thực hiện:
1. Kiểm tra lại kết nối máy in:
- Đảm bảo máy in đã được kết nối với máy tính thông qua cáp USB hoặc Wifi.
- Kiểm tra xem máy in đã được bật nguồn chưa.
- Thử in thử một tài liệu khác (Word, Excel) để kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường không.
2. Cập nhật driver máy in:
- Truy cập vào Website của nhà sản xuất máy in, tìm kiếm driver tương ứng với model máy in và hệ điều hành của bạn.
- Tải xuống và cài đặt driver mới nhất.
3. Sử dụng trình duyệt web để in file PDF:
- Mở file PDF bằng trình duyệt web (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox,…).
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in để in file PDF.
4. Thay đổi cài đặt tài liệu:
- Mở file PDF bằng Adobe Acrobat, chọn Edit > Preferences.
- Chọn Documents, trong tab PDF/A View Mode, chọn Never.
- Chuyển sang mục Security (Enhanced), bỏ chọn Enable Protected Mode at startup, chọn Yes.
- Khởi động lại máy tính và thử in lại file PDF.
5. Định dạng lại font chữ, hình ảnh:
- Mở file PDF, chọn File > Print.
- Chọn Advanced trong bảng Print.
- Chọn Print As Image > OK.
6. Chia nhỏ file PDF để in:
- Sử dụng phần mềm chia nhỏ file PDF (ví dụ: Smallpdf, PDF2Go,…).
- Chia nhỏ file PDF thành nhiều file nhỏ hơn và in từng file một.
7. Khởi động lại Spooler:
- Tìm kiếm Services trong thanh tìm kiếm của Windows.
- Tìm đến Print Spooler, click chuột phải và chọn Restart.
8. Cài đặt lại Adobe Acrobat:
- Gỡ cài đặt Adobe Acrobat khỏi máy tính.
- Tải xuống phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat từ trang chủ của Adobe.
- Cài đặt lại Adobe Acrobat và thử in lại file PDF.
9. Xóa thư mục PRINTERS trong ổ đĩa C:
- Truy cập This PC > Local Disk (C:) > Windows > System32 > spool > PRINTERS.
- Xóa tất cả các mục có trong thư mục PRINTERS.
Lời kết
Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF mà mingame.net muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn khắc phục lỗi thành công.
Nếu bạn đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi, hãy mang máy in đến các trung tâm bảo hành hoặc cửa hàng sửa chữa máy tính uy tín để được kiểm tra và sửa chữa.
